Hướng dẫn toàn diện: Chọn công ty xây dựng tại Hồ Chí Minh 

Bài viết này giúp bạn — chủ nhà hoặc nhà đầu tư — chọn công ty xây dựng tại Hồ Chí Minh đúng chuẩn: hiểu lợi thế của nhà thầu địa phương, biết kiểm tra hồ sơ pháp lý và năng lực, so sánh báo giá theo BOQ, soạn hợp đồng chặt chẽ, giám sát QA/QC, và tránh sai lầm phổ biến

1. Tại sao nên chọn công ty xây dựng tại Hồ Chí Minh? (lợi ích cụ thể)

• Am hiểu luật, quy hoạch, thủ tục địa phương: công ty địa phương đã từng xin phép ở các quận/huyện sẽ nhanh chóng hơn trong xử lý hồ sơ.

• Giảm chi phí logistics & thời gian vận chuyển vật liệu: tiết kiệm chi phí vận chuyển, hao hụt vật tư, và dễ điều phối nhân lực.

• Giám sát & hỗ trợ bảo hành nhanh: khi bàn giao nếu có lỗi, đội kỹ thuật gần sẽ xử lý nhanh.

• Năng lực thi công phù hợp khí hậu (HCM: nóng ẩm, mưa nhiều): nhà thầu tại HCM hiểu cách chống ẩm, chống thấm phù hợp khu vực.

• Danh mục đối tác địa phương: dễ tìm xưởng sản xuất nội thất, cung cấp vật liệu, hệ thống sub-contractor đã “quen”.

2. Các “chỉ số vàng” đánh giá năng lực công ty

Những mục này là bắt buộc để đánh giá nhanh:

1. Giấy phép & đăng ký kinh doanh (ngành nghề Xây dựng): kiểm tra mã ngành nghề, thời hạn giấy phép.
2. Hồ sơ tài chính cơ bản: báo cáo lợi nhuận/lỗ gần nhất, vốn chủ sở hữu, khả năng ứng vốn (để tránh nhà thầu “cháy tiền”).
3. Hồ sơ năng lực (portfolio): ảnh công trình hoàn thiện, công trình tương tự gần đây, tên dự án + contact tham khảo.
4. Nhân sự chủ chốt: kỹ sư kết cấu, kiến trúc sư, giám sát trưởng (số năm kinh nghiệm, chứng chỉ).
5. Bảo hiểm & chính sách bảo hành: có bảo hiểm thi công & cam kết bảo hành rõ ràng.
6. Xếp hạng/giải thưởng & truyền thông: tham khảo báo chí/giải thưởng (ví dụ: doanh nghiệp lớn như Coteccons được nhắc hàng đầu trong ngành).

3. Chuẩn hồ sơ cần yêu cầu từ công ty (danh mục bắt buộc khi xin báo giá)

Khi xin báo giá, yêu cầu nhà thầu nộp 1 bộ hồ sơ tối thiểu gồm:

• Giấy phép kinh doanh & giấy tờ pháp lý công ty (scan).
• Hồ sơ năng lực: 3 công trình tương tự (ảnh, mô tả hạng mục, thời gian thi công, người liên hệ tham khảo).
• Bảng báo giá tạm (estimate) và cam kết cung cấp BOQ chi tiết khi ký hợp đồng.
• Danh sách nhân sự sẽ phụ trách (kỹ sư, giám sát).
• Bản tóm tắt chính sách bảo hành & bảo hiểm.
• Mẫu hợp đồng đề xuất (Draft contract).

4. Quy trình thẩm định: cách so sánh báo giá & BOQ (bước-bước)

1. Yêu cầu BOQ chi tiết (đơn giá, khối lượng, thương hiệu vật liệu). Nếu nhà thầu không gửi BOQ — đừng nhận báo giá tổng (red flag).
2. Chuẩn hóa BOQ: soạn 1 BOQ chuẩn bạn gửi cho 3 nhà thầu; so sánh từng mục (đơn giá, xuất xứ, mã hàng).
3. Kiểm tra đơn giá nhân công & vật liệu: nếu có chênh >10–15% ở các mục chính (thép, xi măng, gạch), hỏi rõ lý do.
4. So sánh tiến độ & điều khoản bảo hành: tiến độ ngắn + giá quá rẻ → dễ phát sinh.
5. Kiểm toán chéo: so sánh khối lượng BOQ với bản vẽ thi công (có sự khác biệt? ai thiếu/ai thừa?).

5. Tiêu chí chấm điểm (scoring rubric) — mẫu 100 điểm

Dùng rubric giúp bạn lựa chọn khách quan. Ví dụ:

• Hồ sơ năng lực & công trình tương tự: 25 điểm
• Giá & BOQ (chi tiết & minh bạch): 20 điểm
• Nhân sự kỹ thuật & giám sát: 15 điểm
• Tiến độ & năng lực quản lý (PM): 15 điểm
• Bảo hành & dịch vụ hậu mãi: 10 điểm
• Tài chính & bảo hiểm thi công: 10 điểm
• Uy tín & phản hồi khách hàng: 5 điểm

Cho mỗi mục điểm 0–100 theo trọng số trên rồi tính tổng. Chọn nhà thầu có tổng điểm cao nhất (với lưu ý biện pháp xử lý red flags).

6. Phỏng vấn nhà thầu: 25 câu hỏi quan trọng (kèm lý do)

Dưới đây là các câu bạn nên hỏi trực tiếp (hoặc gửi mail) và tại sao câu đó quan trọng:

Về năng lực & hồ sơ

1. “Cho xin 3 dự án tương tự đã hoàn thành — liên hệ tham khảo?” — Kiểm chứng thực tế.
2. “Bạn có đủ nguồn lực để cam kết tiến độ cho dự án của tôi không?” — Đảm bảo không phân tán nhân lực.
3. “Ai là giám sát trưởng? CV của họ?” — Giám sát quyết định chất lượng.

Về chi phí & hợp đồng

4. “Báo giá này đã bao gồm VAT và phí vận chuyển chưa?” — Tránh chi phí ẩn.
5. “Bạn có gửi BOQ chi tiết không? cách tính phát sinh như thế nào?” — Minh bạch chi phí.
6. “Thanh toán theo tiến độ thế nào? retention giữ lại bao nhiêu?” — Bảo toàn lợi ích chủ nhà.

Về thi công & chất lượng

7. “Bạn có quy trình QA/QC/ nghiệm thu giai đoạn không?” — Chống thi công ẩu.
8. “Vật liệu chủ chốt (thép, xi măng, gạch) bạn dùng thương hiệu gì? có CO/CQ không?” — Đảm bảo xuất xứ.
9. “Cách bạn xử lý khi phát hiện tường chịu lực bị hư?” — Biết năng lực xử lý kỹ thuật.

Về pháp lý & bảo hiểm

10. “Bạn có bảo hiểm thi công không? bao gồm rủi ro người thứ 3 không?” — Bảo vệ tài sản & dân cư lân cận.
11. “Bạn hỗ trợ thủ tục xin phép xây dựng không?” — Tiết kiệm công sức & sai sót.

Về tiến độ & phát sinh

12. “Phạt chậm tiến độ bạn đề xuất thế nào?” — Ràng buộc trách nhiệm.
13. “Nếu vật liệu tăng giá đột biến, cơ chế điều chỉnh ra sao?” — Minh bạch biến động giá.

(và 12 câu khác tập trung vào hậu mãi, đội thợ, logistic, an toàn lao động, v.v.)

7. Mẫu điều khoản hợp đồng bắt buộc (ngôn ngữ mẫu, rút gọn)

Dưới đây là các điều khoản năng bạn phải có trong hợp đồng thi công (gia đình/nhà phố):

1. Phạm vi công việc (Scope) — kèm BOQ & bản vẽ thi công là phụ lục hợp đồng.
2. Giá trị hợp đồng & cơ cấu thanh toán — ví dụ: đặt cọc 10–15%; thanh toán các mốc theo nghiệm thu; retention 5% giữ đến 6–12 tháng.
3. Tiến độ & phạt chậm tiến độ — ví dụ: phạt 0.05% giá trị phần bị trễ/ngày (thỏa thuận).
4. Chất lượng & tiêu chuẩn vật liệu — nêu tên thương hiệu/vật liệu bắt buộc; nhà thầu không được thay đổi mà không có văn bản đồng ý.
5. Phát sinh (Variation Order) — mọi thay đổi phải có biên bản chấp thuận + báo giá phụ.
6. Bảo hành — quy định rõ: kết cấu (12–24 tháng), hoàn thiện (6–12 tháng), thiết bị theo hãng.
7. Bảo hiểm & trách nhiệm dân sự — nhà thầu phải mua bảo hiểm thi công; bồi thường nếu gây hư hỏng tài sản bên thứ 3.
8. Chấm dứt hợp đồng & giải quyết tranh chấp — điều kiện chấm dứt, phương án khắc phục, trọng tài/tòa án.

Mẫu câu hợp đồng (ví dụ ngắn):
“Nhà thầu cam kết hoàn thành phần thô trong 60 ngày kể từ ngày khởi công. Mỗi ngày chậm tiến độ Nhà thầu chịu phạt 0,05% giá trị phần thô bị chậm. Mọi phát sinh phải có Variation Order bằng văn bản và được Chủ đầu tư chấp thuận trước khi thi công.”

8. Cách kiểm tra thực địa — checklist QA khi đi xem công trình đã làm

Khi bạn đến xem dự án mẫu của nhà thầu, kiểm tra các điểm sau:

• Chất lượng hoàn thiện: ron gạch, mạch sơn, nẹp, độ phẳng sàn, khe cửa.
• Hệ MEP vận hành: ổ cắm, aptomat, thử nước tại vòi, độ thông thoáng.
• Trang thiết bị đúng chủng loại: model thiết bị vệ sinh, vòi, cửa nhôm.
• Kiểm tra công trình qua người tham chiếu: gọi khách hàng trước để hỏi trải nghiệm thực tế (tiến độ, hậu mãi).
• An toàn & vệ sinh công trường khi công trình đang thi công: PPE cho công nhân, biển báo, bảo quản vật liệu.

9. Vấn đề pháp lý & thủ tục xây dựng tại TP.HCM (những điều bạn phải biết)

• Ai cấp phép, hồ sơ cần có: Thông thường chủ nhà nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện; hồ sơ gồm đơn xin phép, bản sao sổ đỏ, bản vẽ kỹ thuật, giấy tờ liên quan. Chi tiết thủ tục có cập nhật theo thời gian; tham khảo hướng dẫn tại các trang hướng dẫn thủ tục địa phương.

• Thay đổi chính sách/điều chỉnh quy hoạch: Luật và quy định có thể thay đổi; yêu cầu nhà thầu hỗ trợ thủ tục hoặc tư vấn luật sư xây dựng nếu dự án phức tạp.

• Xử lý công trình liền kề & tường chung: nếu thi công ảnh hưởng tường chung, cần thống nhất bằng văn bản với hàng xóm và có biện pháp bảo đảm an toàn.

10. Mức giá tham khảo & cách đọc báo giá đúng (giá/m² ở HCM)

• Khoảng giá phổ biến (tham khảo 2024–2025): gói hoàn thiện trung bình/tiêu chuẩn thường nằm trong khoảng ~5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/m²; gói cao cấp có thể lên tới 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/m² (tùy vật liệu, diện tích, vị trí). Các website ngành cũng đưa ra phạm vi tương tự; số liệu thay đổi theo thị trường. Xây Dựng Lạc Cò+1

• Cách đọc báo giá: phân tách (1) giá phần thô (móng, khung, bê tông), (2) giá hoàn thiện (sàn, sơn, thiết bị), (3) chi phí khác (xin phép, tạm ứng, vệ sinh, an toàn). So sánh theo đầu mục (BOQ) mới chính xác.

• Lời khuyên: nếu báo giá thấp hơn thị trường >15% thì bắt buộc hỏi rõ nguồn gốc vật liệu & tiến độ thực tế — rất có thể nhà thầu cắt vật liệu hoặc thiếu sót.

11. Những “dấu hiệu cảnh báo” (red flags)

Nếu gặp một trong những điểm sau, dừng ngay và làm thêm thủ tục xác minh:

• Nhà thầu không cung cấp BOQ mà chỉ báo giá tổng.
• Không có hợp đồng văn bản hoặc hợp đồng sơ sài (không có BOQ).
• Yêu cầu trả trước quá cao (>30–40%) mà không có lộ trình tiến độ rõ ràng.
• Không cho xem công trình thực tế hoặc từ chối cung cấp thông tin tham khảo.
• Email/Website mập mờ, không có địa chỉ văn phòng rõ ràng.
• Cam kết giá quá thấp so thị trường hoặc hứa “xây xong rồi quyết toán” (không rõ ràng).

12. Quy trình nghiệm thu, bảo hành & lưu hồ sơ hoàn công

• Nghiệm thu giai đoạn: nghiệm thu phần thô → nghiệm thu MEP → nghiệm thu hoàn thiện. Không thanh toán nếu không nghiệm thu.

• Bảo hành: yêu cầu phiếu bảo hành bằng văn bản, nêu thời hạn & phạm vi.

• Hồ sơ hoàn công: as-built, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, CO/CQ thiết bị. Lưu file + bản giấy.

• Khuyến nghị: giữ lại 5% giá trị nghiệm thu đến hết thời hạn bảo hành để chủ động xử lý lỗi.

13. Checklist tóm lược — hành động ngay (Quick-win)

• Yêu cầu BOQ chuẩn & 3 báo giá.

• Kiểm tra giấy phép & hồ sơ năng lực.

• Đi xem ít nhất 2 công trình thực tế của nhà thầu.

• So sánh tiến độ + điều khoản phạt chậm.

• Ký hợp đồng có BOQ + retention 5–10%.

• Giữ ảnh nhật ký công trình hằng tuần.

• Lưu trữ hồ sơ hoàn công khi bàn giao.

14. Tóm tắt những điều bạn nên làm

• Chuẩn bị BOQ & bản vẽ thi công trước khi mời thầu — đó là nền tảng để so sánh công bằng.

• Yêu cầu hồ sơ: giấy phép, hồ sơ công trình, CV nhân sự, bảo hiểm, BOQ.

• Chấm điểm theo rubric (đã có mẫu) — đừng chọn chỉ vì giá rẻ.

• Soạn hợp đồng chặt (scope + BOQ + tiến độ + phạt + retention + bảo hành).

• Giám sát nghiệm thu theo giai đoạn — nghiệm thu mới thanh toán.

Hãy để công ty Tiến Phát Số Tám đồng hành cùng bạn trong hành trình này. Vì chúng tôi là công ty xây dựng nhà phố hàng đầu tại Hồ Chí Minh và có đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên môn cao, trách nhiệm, và đầy nhiệt huyết để hỗ trợ tạo ra ngôi nhà mơ ước cho bạn và gia đình.

15. Liên hệ để được chúng tôi tư vấn tận tình nhất:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN PHÁT SỐ TÁM

Địa chỉ: 50A Trương Đăng Quế, Phường 1, Quận Gò Vấp, TP.HCM

Hotline: 0903 768 270 – Anh Vũ (CEO)

Youtube: Xây Dựng Nhà Phố

Website: tienphatsotam.com